CO2-data delen met je klanten: wat wordt er gevraagd?

Waarom vragen klanten om je CO2-data?

Grote bedrijven moeten onder de CSRD hun volledige Scope 3 carbon footprint rapporteren, inclusief de uitstoot van hun leveranciers. Daardoor ontvangen steeds meer MKB-bedrijven verzoeken om CO2-data of een VSME-rapport aan te leveren. Dit is onderdeel van de bredere ESG-supply chain transparantie die de EU afdwingt via de CSRD-regelgeving.

Grote bedrijven moeten onder de CSRD hun volledige Scope 3 rapporteren. Dat omvat alle uitstoot in hun waardeketen: inkoop, transport, diensten. Jij bent onderdeel van die keten. Dus als je levert aan een bedrijf dat onder de CSRD valt, kun je een verzoek verwachten.

Wat wordt er meestal gevraagd?

De meeste verzoeken vallen in een van deze categorien:

• Eenvoudig: "Wat is jullie totale CO2-uitstoot per jaar?" Een getal in tCO2e is dan voldoende.
• Gemiddeld: "Kunnen jullie een VSME-rapport aanleveren?" Dat is een gestructureerd rapport met energie, uitstoot, water en afvalgegevens.
• Uitgebreid: "Wat is de CO2-voetafdruk per product of per euro omzet?" Dit vereist een gedetailleerdere berekening.

De meeste MKB-bedrijven krijgen het eerste of tweede type verzoek.

Hoe bereid je je voor?

• Maak een gedetailleerde CO2-berekening (Scope 1 en 2, eventueel Scope 3)
• Genereer een VSME-rapport als standaard antwoord op supply chain verzoeken
• Bewaar je energiedata gestructureerd, zodat je snel kunt reageren als het verzoek binnenkomt

Wat als je de data niet hebt?

Eerlijk zijn. Als een klant om data vraagt die je niet hebt, is het beter om te zeggen "we zijn hier mee bezig, onze eerste berekening is X tCO2e" dan om niets te leveren. Elke grote klant snapt dat MKB-bedrijven hierin een inhaalslag maken.

Het feit dat je uberhaupt een berekening hebt gedaan, geeft al een positief signaal.